Классика строительных споров: "Сделаем, о деньгах поговорим потом!"

В строительстве и ремонтных работах обычно бывает так, что полный объём работ может быть неизвестен на момент заключения контракта. В ходе работ может выясниться, что для достижения желаемого результата необходимо сделать больше, чем изначально планировалось. Отсюда возникает вопрос: входят ли дополнительные работы в первоначальную смету или речь идёт о дополнительных работах, стоимость которых должна быть согласована отдельно?

«Типичное место для спора — это когда заключаются устные соглашения в стиле "сделай работу, о деньгах поговорим позже". Поскольку смета является обязательной по закону, споры легко возникают по вопросу о том, входила ли работа в первоначальную сумму контракта или необходимо платить дополнительно», — описывает адвокат адвокатского бюро RASK Анри Торопп.

На практике распространено, что дополнительные работы не фиксируются письменно и не собираются необходимые доказательства. Однако если дополнительные работы были выполнены, но отсутствует чёткое понимание того, кто что делал, то позже может быть сложно установить, были ли это часть первоначального контракта или дополнительные работы.

По словам Тороппа, случайная переписка и сообщения часто поддаются различным толкованиям, и стороны могут по-разному понимать, было ли достигнуто соглашение о дополнительных работах, что именно было согласовано и по какой цене.

«В ходе работ также могут возникнуть проблемы, которые невозможно было предусмотреть изначально, например плесень на стенах или неожиданно плохое состояние трубопровода. Если подрядчик не уведомит об этих обнаружениях сразу же в письменной форме и стороны не согласуют дополнительные работы отдельно, возникает спор о том, имел ли подрядчик право требовать дополнительную оплату или нет», — объясняет он. Ещё одним классическим источником споров является то, что дополнительные работы часто продлевают и сроки завершения строительных работ.

Как снизить риск споров?

Для управления рисками адвокат адвокатского бюро RASK Вивиана Вильтер рекомендует всегда заключать письменное соглашение о дополнительных работах: «В нём должны быть описаны содержание, объём и цена работы. Даже простой электронный письмо с указанными условиями, на которое другая сторона отвечает письменно "согласна", помогает избежать будущих споров.»

Кроме того, заказчик не должен начинать выполнение дополнительных работ, а заказчик не должен требовать начала работ до оформления письменного соглашения. «Необходимо использовать акты приёма-передачи работ и другие документы. Даже простой список работ с датой и подписью помогает избежать будущих споров», — поясняет Вильтер.

Таким образом, самый надёжный способ — это сохранять фотографии, рабочий журнал, замеры и переписку, то есть документировать всё необходимое. Кроме того, в отношении дополнительных работ также следует письменно согласовать продление срока, если дополнительные работы влияют на время завершения работ.

По словам адвокатов, соглашение о дополнительных работах означает, что обе стороны выразили своё согласие на выполнение дополнительных работ на одних и тех же условиях. «Каждая сторона должна позаботиться о том, чтобы иметь доказательства заключения соглашения. Это помогает избежать споров или, если необходимо, защитить свои права», — подчёркивают консультанты.

Если спор о дополнительных работах уже возник, следует начать переговоры и, если возможно, искать компромисс. «Если соглашение не достигнуто, можно заказать независимую экспертную оценку необходимости, объёма и стоимости работ. Это помогает сторонам достичь общего понимания. Судебное разбирательство должно остаться скорее последней мерой», — добавляют адвокаты RASK.