Самое большое испытание для стартапа - это поиск офисного пространства

Сегодня создание компании очень просто, но совсем другое дело — найти подходящие рабочие помещения для фирмы, что в зависимости от требований может занять до месяца.

На рынке доступно очень много различных предложений, что может затруднить принятие решения. Доступны старые и новые офисы, маленькие и большие помещения и, конечно, коворкинг-пространства. Кроме того, необходимо учитывать местоположение, дополнительные расходы и временную перспективу. Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, мы выделяем основные моменты, на которые следует обратить внимание при поиске деловых помещений.

Местоположение

Как правило, действует правило, что чем ближе к центру города, тем выше арендная плата. Подумайте, действительно ли для нормального функционирования начинающейся компании необходимо, чтобы офис располагался на самой оживленной улице центра города, или было бы разумно работать немного в стороне.

Временная перспектива

Далее подумайте о том, как скоро необходимо переехать в новое помещение. Рекомендуем всегда сообщать об этом также арендодателю, так как это помогает и ему, например, если необходимо подготовить помещение или оформить договоры и так далее.

Размер помещения

Это пункт, который стоит тщательно продумать, так как чем больше помещение, тем выше ежемесячные расходы. Хотя жестких правил нет, многие компании при выборе офисного помещения учитывают примерно 10 квадратных метров на одного человека.

Парковка и общественный транспорт

Парковка в настоящее время является проблемой во многих местах и часто является дополнительными расходами для компании. Обязательно уточните, какие у вас есть возможности для парковки автомобилей сотрудников и клиентов. Обязательно выясните также все доступные варианты общественного транспорта в этом районе.

Бюджет

Обязательно узнайте у арендодателя обо всех дополнительных расходах и попросите посмотреть счета, чтобы получить лучшее представление при составлении бюджета.

Договор

Договоры бывают разные — они могут быть либо срочные, либо бессрочные.

Срочный договор означает, что он заключен на период, указанный в договоре, и его невозможно расторгнуть досрочно.

Бессрочный договор означает, что как арендодатель, так и арендатор имеют право расторгнуть договор, дав письменное уведомление в воспроизводимой форме за несколько месяцев (обычно 2–3 месяца) заранее.

Первоначальные расходы

Первыми расходами при аренде офисного помещения являются залог и аренда за первый месяц. Как правило, если это действующая компания с хорошей репутацией и отсутствием задолженности, размер залога равен двум месячным суммам аренды.

Если это новая компания без истории, эта сумма может быть значительно больше, и может также случиться, что арендодатель захочет получить дополнительные гарантии.

В заключение рекомендую выделить время и не откладывать поиск деловых помещений на последний момент. Даже если вы уже выбрали подходящее арендное помещение, все происходит не за одну ночь — переговоры по договорам, освобождение помещений и так далее могут существенно растянуть этот процесс.

Источник статьи: Uus Maa Kinnisvarabüroo