7 советов для работы в домашнем офисе

Для большинства людей работа из дома в настоящее время — это не свободный выбор. Одним это нравится, другим — совсем нет, потому что в домашнем офисе труднее сосредоточиться и день имеет тенденцию уходить на посторонние дела.

Поэтому мы собрали мысли людей, которые уже годами работают из дома и могут дать нам ценные советы.

Как же сохранить производительность, когда вокруг столько соблазнов, начиная с холодильника и телевизора и заканчивая кучей неглаженного белья (да, если выбирать между скучным анализом и глажкой, то… здесь я беру 13 рубашек!)

1. Установите четкое время работы

Как вы, вероятно, уже испытали на своей шкуре, без расписания дня ничего хорошего не получится. Не нужно записывать все действия очень подробно, но установите хотя бы в общих чертах, когда рабочее время, а когда — время для других дел. Старайтесь придерживаться этого, по крайней мере, в общих чертах, и не поддавайтесь искушению во время работы — боже упаси! — например, мыть посуду.

Разделите рабочее время примерно на часовые блоки с перерывами в 10–20 минут.

2. Используйте перерывы с умом

Ведущий блога об образе жизни и здоровье Аманда Торрес советует в своем посте о домашнем офисе во время перерывов двигаться и выполнять упражнения, растяжки или ходить на небольшую прогулку. У нее уже восемь лет опыта работы из дома, и мы, вероятно, можем верить ей, когда она говорит, что перерывы или личное время нужно соблюдать так же строго, как рабочее время, вместо того чтобы пропускать их под предлогом того, что слишком много работы.

Перерывы также очень важны для отдыха глаз, поэтому если вы хотите быть особенно прилежны, вы можете выполнять упражнения для глаз во время движения тела. Множество идей вы найдете в этом видео.

Перерывы должны быть свободны от всех экранов, как для отдыха глаз, так и для отдыха ума. Да, телефон тоже должен оставаться на столе, когда вы встаете.

3. Оденьтесь как следует!

В первые дни работы из дома может показаться заманчивым провести половину дня в пижаме, но если вы правильно оденетесь, это вызовет у вас рабочее настроение и заставит быть деловым. Пусть пижама и халат обозначают время, когда вы можете расслабиться и отогнать рабочие мысли.

4. Создайте рабочую зону

Если у вас есть отдельная комната для домашнего офиса, вероятно, у вас нет такой большой проблемы с сохранением рабочего настроения, как у тех, кто только начинает учиться работать из дома. Но если вы относитесь к последней категории, мы рекомендуем вам создать конкретную зону, где вы каждый день работаете.

Это влияет на производительность так же, как и правильное одевание, потому что вводит вас в рабочее состояние.

Держите рабочую зону в порядке, не допускайте там беспорядка, иначе он возникнет и в вашей голове.

5. Договоритесь о правилах с другими членами семьи

Легко рекомендовать просто закрыть дверь офиса, чем это делать, потому что в эти трудные времена все время находятся дома. Тем не менее, работу нужно выполнить, и, вероятно, нужно провести одно нормальное семейное совещание и договориться о правилах. Это особенно важно, если в семье есть школьники, которые также должны быть «в школе» в течение дня.

6. Продумайте деятельность маленьких детей заранее

Конечно, работать вместе с маленькими детьми сложнее, но это все же возможно, как говорят опытные родители, которые дольше работали дома.

Parent.com рекомендует согласовать с младшими детьми рабочее время родителей, в течение которого ребенок играет самостоятельно, и время игры, в течение которого родитель играет с ребенком или, по крайней мере, уделяет ему внимание. Если ребенок знает о таком приятном времени в ожидании, он лучше играет самостоятельно и не мешает во время работы мамы или папы.

Сара Саттон из Flexjobs рекомендует предупредить своего начальника, что звонок может неожиданно прерваться, если маленький персонаж, несмотря на договоренность, нуждается во внимании или у него есть какая-то проблема… ситуация.

Она также рекомендует для важных звонков использовать виртуальных няней в лице бабушек и дедушек, какого-нибудь друга или родственника, с которым ребенок знаком и с которым ему нравится разговаривать. Договоритесь о звонке через Skype или другой канал, и у вас будет время для важного рабочего звонка.

Когда ребенок справился с собой и вы смогли посвятить себя работе, вознаградите его, например, порисуйте вместе или соберите пазл. Мы знаем, это звучит просто, но чертовски сложно делать это, когда помимо работы нужно еще поддерживать порядок в доме и готовить еду.

7. Вознаграждайте и себя

Вознаградите себя в конце рабочего дня каким-нибудь хорошим фильмом, прогулкой или почему бы не шоколадом. Вознаградите себя и в том случае, если вы не успели сделать все, что планировали. Поддерживать боевой дух очень важно прямо сейчас.

Не забывайте, что вы не одни

Сейчас легко потерять голову, испытывать беспокойство, одиночество или чувство, что вы не справляетесь. Но знаете что! Мы все в этом беспорядке вместе, и, вероятно, преодолеем это и вместе!

Держимся!