От начала и до конца: как происходит переезд крупной компании

Многие руководители крупных компаний не знают, сколько времени занимает строительство нового здания в соответствии с их потребностями. Им и не нужно это знать, так как это не их специальность, но для этого существуют агентства недвижимости и риэлторы. Поскольку было много случаев, когда ищут площадь размером 2000-3000 м2 с уведомлением всего за несколько месяцев, что невозможно реализовать, здесь следует немного объяснить, как на самом деле нужно планировать большие арендуемые помещения.

Чтобы понять, что означает перемещение производственной компании или большого склада, мы должны начать с самого начала. Рассмотрим планирование с точки зрения сектора недвижимости. Для начала скажем, что весь процесс занимает 1,5-2 года.

Как это происходит

Сначала определяются потребности компании, что означает встречу с её руководителем и прослушивание всех идей и пожеланий. Потребность заключается в очень многих деталях, таких как время переезда и причина выбора этого времени, направление и причины выбора этого места. Могут ли выбор повлиять логистика и рабочая сила, означает ли вид деятельности высокое потребление электроэнергии и так далее.

Когда общие контуры определены, можно перейти к деталям:

• Какова потребность в площади в квадратных метрах,
• сколько необходимо электрической мощности,
• сколько работников, какие условия им нужны и как они распределены в здании,
• сколько нужно парковочных мест,
• как осуществляется погрузка товаров,
• какие специальные требования предъявляются к зданию, такие как сжатый воздух, вытяжки, высота помещения, освещение, система пожаротушения, связь, системы контроля доступа и так далее.

По вышеупомянутому и дополнительным требованиям существует соответствующий список, который руководитель компании вместе со своей командой заполняет. Это даёт ему самому и будущему арендодателю очень ясную картину того, что нужно строить и что может начать влиять на стоимость аренды.

По времени весь процесс выглядит следующим образом:

• 1-2 недели компания определяет свои потребности, так как исходное задание с нашей стороны очень подробное.
• На 2-й неделе мы отправляем запросы застройщикам на основе этого.
• На 2-4 неделе мы получаем предложения.
• На 5-6 неделе руководство компании знакомится с предложениями, сравнивает, посещает объекты и делает предварительный выбор.
• На 6-й неделе избранные поставщики знакомятся с компанией и делают скорректированные предложения в течение недели.
• На 7-й неделе компания делает новый выбор и оставляет подходящие предложения, в связи с чем начинают обсуждаться условия контракта.
• 8-10 недели отводятся на переговоры, результатом которых является заключение контракта с избранным поставщиком.

Итак, до сих пор прошло 2,5 месяца. И только теперь начинают проектировать и подавать заявление на разрешение строительства. Это занимает время, в зависимости от муниципалитета, 4-7 месяцев. Строительство длится 9-12 месяцев. И в итоге требуется 1,5-2 года.

Весь процесс может ограничиться и одним годом, но может быть и намного дольше. Это во многом зависит от того, принимает ли руководитель компании быстрые решения в течение упомянутых выше недель и на этапе проектирования.

В случае, если компании необходимо согласовать свои планы переезда с руководством, находящимся за границей, их следует информировать как можно раньше. Часто при таком общении могут быть различные процедурные правила, установленные в крупной организации, которые могут замедлить процесс достижения соглашений.

Также хорошо выбрать только одного партнера по сотрудничеству из агентств недвижимости, через которого проходит вся информация. Риэлтор в этом процессе – это "правая рука" руководителя компании, который канализирует и концентрирует всю необходимую информацию при необходимости в краткой форме, предоставляет рыночную информацию и данные сравнительных сделок, что помогает руководителю принимать решения быстрее и лучше. Риэлтор предотвращает ненужные звонки от застройщиков и передаёт необходимую информацию руководителю в согласованное время, чтобы у того оставалось время заниматься своей основной задачей – управлением компанией.

Таким образом, получение нового подходящего склада или производственного помещения можно сравнить со строительством собственного дома, что является долгим и очень многогранным процессом, включающим множество различных нюансов. И хотя иногда может показаться, что аренда какого-то существующего помещения проще, на самом деле вскоре становится ясно, что комплекс помещений, построенный в соответствии с потребностями и пожеланиями кого-то другого, совершенно не соответствует потребностям вашей компании.

Лучше провести этот долгий процесс вместе с хорошими помощниками и остальное время потратить на основную работу компании и её развитие.

Источник статьи: Uus Maa Kinnisvarabüroo