Создание и управление недвижимым имуществом просто и удобно

Те, кто более активно участвует в операциях с недвижимостью, знают, что это сопровождается определенной бюрократией. Необходимо составлять контракты и акты передачи-приема. Создание документов в Word и их печать, доставка на объект и последующее архивирование в папки – это уже вчерашний день. Что же делать?

Хорошее решение для создания и управления документами предлагает веб-среда Akt.ee. Давайте поговорим с представителем компании Мартом Таммойла о том, о чем идет речь и как это может упростить и организовать жизнь.

Что такое Akt.ee и как он возник?

Основной целью Akt.ee является предоставление удобной возможности создавать и управлять актами передачи-приема недвижимого имущества и актами состояния в одной среде.

Мы работаем в секторе недвижимости под различными названиями брендов с 1992 года. За последние 15+ лет мы в основном занимались сдачей и управлением арендной недвижимостью. Те, кто более близко знаком с этим, знают, сколько документооборота сопровождает каждую операцию и насколько трудозатратным это может быть.

Мне не хватало систематического подхода к составлению актов и их обмену с клиентами. С другой стороны, правильно и надлежащим образом составленный акт служит основой для разрешения возможных последующих разногласий и требования компенсации за поврежденные предметы. Идея создания Akt.ee возникла, таким образом, в первую очередь из моей собственной потребности, но мы видим, что это может стать полезным инструментом и для других.

Для кого были созданы услуги Akt.ee?

Akt.ee ориентирован прежде всего на тех, кто занимается недвижимостью ежедневно, включая инвесторов в арендную недвижимость и риэлторов. Однако мы не ограничиваем нашу услугу только ими. Мы также подумали о частных лицах, которые сталкиваются с подписанием контрактов, связанных с арендой своей квартиры, быть может, только раз в год. Но именно они испытывают наибольшие трудности с надлежащим составлением акта передачи-приема.

Akt.ee также является полезным инструментом для тех, кто хочет продать свою недвижимость без помощи риэлторов. Все акты, доступные в нашей среде, соответствуют действующим правовым нормам и являются юридически приемлемыми как для нотариусов, так и для других компетентных должностных лиц.

Легко ли использовать среду?

Для нас удобство пользователя имеет первостепенное значение. Передача недвижимого имущества для аренды или продажи должна осуществляться в атмосфере доверия, и если составление акта передачи-приема слишком времязатратно и технически сложно, то это просто не сработает.

Каждый может справиться с использованием этого сервиса. Для начала выберите форму, соответствующую содержанию операции. Для риэлторов форма упрощает процесс за счет предзаполнения и добавления данных компании. При необходимости вы можете загружать фотографии объекта, показаний приборов и предметов непосредственно с мобильного телефона и автоматически добавлять их в форму.

Когда форма заполнена, вы можете скачать ее в виде PDF-файла и отправить всем сторонам для проверки и цифровой подписи. Чтобы сервис работал максимально удобно и безопасно, мы сотрудничаем с Dokobit. Это позволяет подписывать документы всеми распространенными методами – SmartId, ID-карта, Мобил-ID.

Все эти процессы можно выполнить на своем мобильном устройстве, что устраняет необходимость в компьютерах и бумажных документах.

Все документы сохраняются в учетную запись пользователя и хранятся до удаления учетной записи. Объем составляемых актов не ограничен. В случае офисов недвижимости гарантирован доступ компании ко всем документам для всех коллег, что делает обмен информацией более оперативным.

Для частных лиц, которые сдают свою квартиру в долгосрочную аренду, мы рекомендуем периодически проводить проверки и составлять текущий акт состояния арендуемой квартиры, который также доступен на сайте. Это помогает следить за квартирой и фиксировать возникшие повреждения в зародыше.

Обобщите основные ценности Akt.ee для пользователя

Короче говоря, использование среды Akt.ee позволяет:

• быстро оформлять надлежащие и юридически корректные документы, используя только ваш мобильный телефон или планшет,
• экономить время,
• сделать передачу квартиры или дома удобной для клиентов и профессиональной,
• работать экологично и без бумаги,
• хранить все акты в одном месте и доступными для всех заинтересованных сторон.

Планируете ли вы дополнительные услуги в будущем?

Конечно, мы продолжаем разработку продукта.

В ближайшем будущем мы планируем добавить в среду также акты скрытых работ для строительных компаний. Это обеспечит удобную возможность составить детальное описание проделанных работ и использованного оборудования на месте и добавить оценку соответствия скрытых работ действующим требованиям и строительному проекту. Акт могут удобно подписать как исполнитель работ, так и лицо, осуществляющее надзор.

Кроме того, у нас есть и другие интересные планы, но мы оставляем их обсуждение на будущее.